Styrelsemöte 2008-09-01

 

Närvarande: Magnus, Klara, Ingemar, Robban, Tommy, Anders

 

§ 1. Magnus öppnar mötet.

§ 2. Dagordning godkänns.

§ 3. Förra protokollet godkänns och signeras.

§ 4. Ekonomi

-         Kassören visar  ekonomisk rapport på klubbens verksamhet hittills 2008.

Det finns 430 000 kronor på klubbens konton.

-         Anna-Carin Fällgren, 670918-4680 ska få tillgång till ett Mastercard som är

kopplat till ett separat konto i klubben(samma som kassörens är kopplat till)

så att hon kan sköta sina inköp av varor till café och tävlingar. Kassören

sätter in pengar på kontot efter behov, och inköp kan göras därefter. Således

nyttjas ingen kredit. Alla inköp ska redovisas på kassörens begäran med kvitto

ifrån inköpsställen.

§ 5. Cross

-         Preliminärt datum för stubbrace 081018

§ 6. Enduro

-         Inga inlägg

§ 7. Övrigt

-         De nuvarande telefontiderna tas bort. Personer på klubben svarar i telefon i den

mån de har möjlighet till det, och Lasse bär med sig trådlös telefon.

-         De gamla uthyrningsmotorcyklarna ska säljas för dessa priser:

80cc 2500 kronor, 50cc 2000 kronor, liten fyrhjuling 2000 kronor.

-         5 uppsättningar nycklar ska kopieras(inkl. hänglås med spärrkod)

-         Kassören beställer avtal från vårt nuvarande vaktbolag så att hon kan

jämföra det med offert från ett annat vaktbolag.

-         Diskussion om att göra onsdagsträningarna kostnadsfria för alla medlemmar till

nästa år, och att klubben i så fall kompenserar tränarna ekonomiskt. Vidare

diskussion på nästa möte.

-         Förslag har via gästboken kommit in på att byta träningsdagar till nästa sommar-

säsong. Det handlar om träningsdagar ons+lörd+sön istället för nuvarande dagar.

Styrelsen är tveksam till att våra grannar vill höra buller från klubben både

lördag och söndag när de är lediga. Förare i och utanför klubben har också uttryckt

sig vara tacksamma för att vi har träning både tisdag och torsdag eftersom det blir

flexiblare när de behöver träna inför olika tävlingar. Frågan kan dock diskuteras

vidare om önskemål finns. Förslag kan lämnas till någon styrelsemedlem(skriftligt) som då kan framföra det på nästkommande möte. Om någon vill lämna förslag till något som bör tas upp på årsmötet, vill styrelsen ha detta minst 1 månad innan.

§ 8. Nästa möte

-         Måndagen den 6 oktober klockan 18.30

§ 9. Mötet avslutas

 

 

       Magnus Carlström_________Klara Karlsson________